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專注企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理的實(shí)踐和原創(chuàng)思想
管理員 發(fā)布日期:2025-06-21 10:45:50

       當(dāng)前,企業(yè)正面臨著一個(gè)不穩(wěn)定的、不確定的、復(fù)雜的和模糊的(VUCA)的營(yíng)商環(huán)境,傳統(tǒng)的管理方式和組織方式,可能難以快速響應(yīng)VUCA帶來的市場(chǎng)變化。企業(yè)都希望在快速變化營(yíng)商環(huán)境中,能夠更靈活地、更迅速地做出分析、判斷和決策,以便在短暫的窗口期內(nèi)能搶占先機(jī)并站住腳。因此,企業(yè)對(duì)組織的敏捷性有了更多期盼,敏捷組織的概念、模型等也孕育而生。
       一、“敏捷組織”的概念由來上世紀(jì)80年代美國(guó)提出敏捷制造的概念,并在美國(guó)國(guó)防部的推動(dòng)下,優(yōu)先在美國(guó)的軍工單位開始了敏捷制造的實(shí)踐。敏捷制造主要是采用技術(shù)集成、模塊化與可重組、柔性制造和軍工體的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟(相當(dāng)于現(xiàn)在的供應(yīng)鏈合作管理)等方式組織產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn),為適應(yīng)這種生產(chǎn)方式,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)、人力資源和供應(yīng)商合作上都做出了相應(yīng)的變革,這是最早稱之為“敏捷組織”的模式。2001年2月,美國(guó)17位致力于輕量級(jí)軟件工程的大師就“敏捷方法”達(dá)成了一個(gè)共識(shí)——敏捷宣言。這個(gè)宣言倡導(dǎo)“敏捷”的四大核心價(jià)值主張,提出了一十二項(xiàng)敏捷原則,就一直主導(dǎo)著全球互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和項(xiàng)目管理型組織的敏捷實(shí)踐的方向,其影響也同時(shí)擴(kuò)展到其它行業(yè)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)管理,敏捷組織的概念也由此而生,但更多還是指互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)采用Scrum、Spotify等方法進(jìn)行工作或項(xiàng)目管理的組織。
       而在敏捷組織的特征定義上,麥肯錫提出了敏捷組織應(yīng)該具有五大特征,即共享愿景、團(tuán)隊(duì)賦能、快速迭代、以人為本、技術(shù)領(lǐng)先。共享愿景(北極星):組織有著明確的方向和目標(biāo),并得到所有成員的認(rèn)同,成為大家努力的方向。團(tuán)隊(duì)賦能:構(gòu)建了眾多小型的、高度授權(quán)的團(tuán)隊(duì)網(wǎng)絡(luò),這些團(tuán)隊(duì)能夠快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化,每個(gè)團(tuán)隊(duì)也都擁有完成任務(wù)所需的自主權(quán)??焖俚和ㄟ^縮短決策周期和學(xué)習(xí)循環(huán),將工作分解為小項(xiàng)目,快速執(zhí)行和迭代,以適應(yīng)市場(chǎng)和技術(shù)的快速變化。以人為本:有著成熟的企業(yè)文化,鼓勵(lì)員工參與,領(lǐng)導(dǎo)層通過支持和服務(wù)員工,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同工作。技術(shù)領(lǐng)先:重視并積極采用新技術(shù),并利用技術(shù)提升產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)的敏捷性,不斷進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和創(chuàng)新。麥肯錫為推廣其敏捷組織的概念,還相應(yīng)提出了“北極星”(一套KPI體系)、敏捷領(lǐng)導(dǎo)力、敏捷文化等一系列概念,以支撐其敏捷組織的特征體系。

       二、敏捷是組織的一種狀態(tài)
       從敏捷制造到敏捷宣言,再到麥肯錫的敏捷組織,已經(jīng)40多年,但當(dāng)今還是沒有一個(gè)明確的、比較權(quán)威的“敏捷組織”的要求、狀態(tài)或模式之類的概念。實(shí)質(zhì)上,敏捷只是組織的一種狀態(tài),組織的敏捷和約束是一個(gè)自我調(diào)節(jié)的循環(huán)系統(tǒng)(見上圖),敏捷和約束的自平衡是系統(tǒng)的內(nèi)在本能。敏捷的組織,只是敏捷會(huì)多一點(diǎn),約束會(huì)少一點(diǎn)。因此,從根本上來說,就不存在什么“敏捷組織”的模式,而是所有的組織都具有敏捷的特性。要提高組織的敏捷性,就需要針對(duì)具體的約束采取具體的方法,而且這些方法更多是以技術(shù)為主導(dǎo),而不是組織模式的變革。比如豐田汽車的精益生產(chǎn)相較于傳統(tǒng)制造方式有著更高的敏捷性,豐田這種更高的敏捷性,是通過看板管理、追求更短的制造周期的改進(jìn)、快速換型、多能工培養(yǎng)等等的工具和方法實(shí)現(xiàn)的,而豐田在組織結(jié)構(gòu)或組織模式上和大多數(shù)的企業(yè)并沒有什么顯著的差別,甚至在組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)上還要多于一般的企業(yè)。

       三、向抗日游擊戰(zhàn)學(xué)習(xí),提高組織的敏捷性

       對(duì)于提高組織的敏捷性,最值得借鑒的成功經(jīng)驗(yàn),是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的抗日游擊戰(zhàn)。然而,不管是“敏捷宣言”還是麥肯錫的敏捷組織等概念,都不太符合中國(guó)共產(chǎn)黨開展的抗日游擊戰(zhàn)的組織狀態(tài)。而抗日游擊戰(zhàn)的組織狀態(tài),又是到目前為止最為敏捷的一種組織狀態(tài),我們可以從抗日游擊戰(zhàn)的六大方針中借鑒到提高組織敏捷性的一些方法和原則:第一,組織首先要識(shí)別出哪些任務(wù)需要或適合采用敏捷方法。比如在抗日游擊戰(zhàn)時(shí),主動(dòng)靈活(敏捷)是針對(duì)進(jìn)攻戰(zhàn)(而不是防御戰(zhàn))、外線作戰(zhàn)(而不是內(nèi)線作戰(zhàn))。對(duì)于企業(yè)來說,敏捷應(yīng)該主要關(guān)注于非主營(yíng)業(yè)務(wù)、非例行任務(wù)、項(xiàng)目任務(wù)等。第二,組織上要保證任務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠主動(dòng)地、靈活地、有計(jì)劃地完成任務(wù),這需要系統(tǒng)考慮決策權(quán)的獨(dú)立性。對(duì)于上述三個(gè)方面出現(xiàn)沖突時(shí),優(yōu)先選擇爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán),依次是靈活、計(jì)劃;對(duì)于計(jì)劃性,可以存在不嚴(yán)謹(jǐn),但需要時(shí)刻關(guān)注計(jì)劃的變化并不斷完善。第三,敏捷和組織約束是一個(gè)自我調(diào)節(jié)循環(huán),敏捷的任務(wù)和方法,就必須和組織的戰(zhàn)略和正常管理相配合,并要向管理的正?;l(fā)展,這和游擊戰(zhàn)要和正規(guī)戰(zhàn)相配合,并向運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)發(fā)展是一樣的道理。第四,建立敏捷的工作原則、流程和紀(jì)律,以約束各個(gè)敏捷團(tuán)隊(duì)任務(wù)的執(zhí)行,以及不同敏捷團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作。第五,確定正確的指揮關(guān)系。指揮關(guān)系會(huì)隨任務(wù)而發(fā)生變化,但每一次變化都必須明確,并且盡量保證指揮的現(xiàn)地、現(xiàn)事和現(xiàn)時(shí)??梢?,組織的敏捷性,不在于組織的結(jié)構(gòu)或模式,而在于做事的方法(管理和技術(shù))。當(dāng)企業(yè)將組織的敏捷性進(jìn)行模式化成敏捷組織時(shí),實(shí)際上,約束也就同時(shí)增加了。

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